Wir möchten Ihnen auf faire und transparente Weise zeigen, welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Wir folgen einem strengen Datenschutz-By-Design-Ansatz und versuchen, die Verarbeitung Ihrer Daten an erster Stelle zu vermeiden, aber wie Sie wissen, funktioniert das Internet, und insbesondere das Senden von E-Mail-Nachrichten, nicht ohne Daten. Dennoch ist es nur fair, dass Sie jederzeit wissen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unseren Service nutzen. Einziger Zweck dieser Internetanwendung ist das Bereitstellen einer eigenen, willkürlichen Mailadresse.
Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz oder zu Ihrer Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Name und Kontaktinformationen
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Csl. Thomas Lüchow - Talstr. 19 - 65388 Schlangenbad
E-Mail:
administr@mehl.cloud
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt:
Csl. Thomas Lüchow, Talstr. 19, 65388 Schlangenbad
Wir bieten E-Mail-Dienste, die für die Verwendung von DeltaChat-Apps optimiert sind und verarbeiten nur die für die Einrichtung und technische Ausführung des E-Mail-Versands erforderlichen Daten. Zweck der Verarbeitung ist es, E-Mails zu lesen, zu schreiben, zu verwalten, zu löschen, zu senden und zu empfangen. Dazu betreiben wir serverseitige Software, die es uns ermöglicht, E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen. Mit der Nutzung des E-Mail-Dienstes verarbeiten wir die folgenden Daten und Details:
Abgehende und eingehende Nachrichten (SMTP) werden im Auftrag ihrer Nutzer bis zur Übermittlung der Nachricht für die Durchfuhr gespeichert.
E-Mail-Messages werden für den Empfänger gespeichert und über IMAP-Protokolle zugänglich gemacht, bis der Nutzer explizit gelöscht oder bis eine feste Zeitspanne überschritten wird (in der Regel 4-8 Wochen).
IMAP und SMTP Protokolle sind passwortgeschützt mit einzigartigen Anmeldeinformationen für jedes Konto.
Benutzer können alle gespeicherten Nachrichten ohne Eingriff von den Betreibern mit Standard-IMAP-Client-Tools abrufen oder löschen.
Die Erstellung eines Kontos erfolgt auf zwei Arten auf unseren Mailservern:
In beiden Fällen verarbeiten wir die neu erstellte E-Mail-Adresse. Derzeit sind keine Telefonnummern, andere E-Mail-Adressen oder andere identifizierbare Daten erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie einen Nutzungsvertrag mit uns durch Nutzung unserer Dienste haben.
Darüber hinaus werden wir Daten verarbeiten, um die Server-Infrastruktur für Zwecke der E-Mail-Versand und Missbrauchsprävention funktionsfähig zu halten.
Daher ist es notwendig, die Inhalte und/oder Metadaten (z.B. Header der E-Mail sowie smtp chatter) von E-Mail-Messages im Transit zu verarbeiten.
Wir halten Protokolle von Nachrichten im Transit für eine begrenzte Zeit. Diese Protokolle werden verwendet, um Lieferprobleme und Software-Fehler zu entschärfen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, um die Systeme vor übermäßiger Nutzung zu schützen. Daher werden Grenzwerte durchgesetzt:
Die Verarbeitung und Nutzung der oben genannten Berechtigungen erfolgt zur Erbringung der Dienstleistung. Die Datenverarbeitung ist für die Nutzung unserer Dienstleistungen erforderlich, daher ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie einen Nutzungsvertrag mit uns durch Nutzung unserer Dienste haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Sicherheits- und Missbrauchsprävention ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wenn Sie unsere Website besuchen, sendet der auf Ihrem Endgerät verwendete Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website. Diese Information wird in einer sogenannten Logdatei zwischengespeichert. Die folgenden Informationen werden gesammelt und gespeichert, bis sie automatisch gelöscht werden (in der Regel 7 Tage):
Diese Website wird von einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Unser Hoster verarbeitet Ihre Daten nur soweit, wie dies erforderlich ist, um seine Verpflichtungen nach unseren Anweisungen zu erfüllen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit unserem Hoster eine Datenverarbeitungsvereinbarung geschlossen.
Die vorgenannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken der Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte zu anderen als den nachstehend aufgeführten Zwecken übermittelt:
Die Rechte ergeben sich aus den Artikeln 12 bis 23 DSGVO. Da auf unseren Servern auch in verschlüsselter Form keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist es nicht erforderlich, Informationen über diese oder mögliche Einwände bereitzustellen. Eine Löschung kann direkt im DeltaChat-Email-Messenger erfolgen.
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: administr@mehl.cloud
In der Regel können Sie sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Wohn- oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Die für unseren Geschäftssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist die Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163 65021 Wiesbaden De-Mail poststelle@datenschutz-hessen.de-mail.de.
Diese Datenschutzerklärung gilt ab Dezember 2023. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu überarbeiten.
Obergladbach, den 24.12.2023
Angaben gemäß § 5 TMG
Thomas Lüchow
Talstr. 19
65388 Schlangenbad
Vertreten durch:
Thomas Lüchow
Kontakt:
Telefon: 0700-46365649
E-Mail: postmaster@mehl.cloud
Haftungsausschluss:
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